หัวใจของบัญชี

สำหรับเรา หัวใจของบัญชีไม่ใช่การลงบัญชี ไม่ใช่งบ ไม่ใช่มาตรฐานบัญชี แต่เป็น “การเก็บข้อมูลเพื่อเข้าใจธุรกิจให้มากขึ้น”

จะว่าไปก็เหมือนการทำวิจัยตลาดเพื่อให้เข้าใจลูกค้า การทำบัญชีก็เพื่อให้เข้าใจสภาพของการเงินในบริษัท

แต่ถ้ามองในมุมนั้นก็ต้องมีการอ่านงบการเงินหรือการวิเคราะห์ทางการเงินซึ่งมักจะถูกจับแยกออกจากบัญชีด้วย

สมมติว่าเราเปิดร้านก๋วยเตี๋ยว ทุกวันจะไปซื้อของ เปิดร้าน เก็บร้าน และนับเงินไปฝากธนาคาร ไม่ได้จดไว้ว่าวันนึงขายได้เท่าไหร่ ซื้ออะไรไปเท่าไหร่

วันนึงนับเงินหลังเก็บร้านแล้วพบว่าเงินน้อยกว่าทุกวัน ทั้งๆที่ลูกค้าก็เท่าเดิม

เงินหายหรือเปล่า?

ลูกน้องโกงเงิน?

หรือว่าเมื่อเช้าวัตถุดิบขึ้นราคา?

หรือว่าแม่ค้าทอนตังขาด?

หรือว่า….???????

แต่จะนั่งไทม์แมชชีนกลับไปดูก็ไม่ได้ด้วยสิ

วันต่อมาเราเลยเริ่มจดว่าตอนเช้าซื้ออะไรไปเท่าไหร่ เมื่อเช้าหยิบเงินไปกี่บาท เย็นเหลือเงินเท่าไหร่

เงินที่เมื่อเช้าหยิบไป - ซื้อของตอนเช้า + ขายก๋วยเตี๋ยวทั้งวัน = เงินเหลือตอนเย็น

พอเริ่มจด เริ่มเห็นตัวเลข ก็จะเริ่มรู้แล้วว่าเงินไปไหนบ้าง ขาดเกิดหรือเปล่า ที่เหลือเงินน้อยลงมันน่าจะมาจากอะไร

ถ้าทุกวันปกติเราขายได้วันละ 100 ชาม ชามละ 35 วันๆนึงก็จะขายได้ 3,500 บาท แต่ว่าเงินน้อยลงไปพันนึง จะลืมเก็บตังตั้งเกือบ 30 ชามก็ไม่น่าเป็นไปได้ แม่ค้าทอนตังขาดก็ไม่น่าเป็นไปได้ หรือว่าจะทำแบงก์พันหล่น?

ถามว่ายุ่งยากกว่าไม่จดอะไรเลยไหม แน่นอนว่ายุ่งยากกว่า เหนื่อยกว่า (แค่ขายของก็คงแทบสลบแล้ว) แต่มันจะมีประโยชน์ขึ้นมาตอนที่มีปัญหาและรู้สึกอยากได้ไทม์แมชชีนขึ้นมานี่แหละ

ไม่ต้องจดอย่างสวยงาม ทำบัญชีเป๊ะตามมาตรฐานก็ได้ แค่จดให้รู้ว่ามีอะไรเกิดขึ้นกับเงินเราแล้วเอามาดูบ้างก็พอ

ถ้าไม่รู้จะจดอะไรบ้าง เราขอแนะนำให้จดพวกนี้

• เงินเข้า (เงินที่ได้รับ)
• เงินออก (เงินที่จ่ายออกไป)
• เป็นค่าใช้จ่ายอะไร คร่าวๆ (วัตถุดิบ ค่าเช่า ค่าแรง เงินเดือนตัวเอง)

แล้วสรุปยอดรวมทุกสิ้นเดือน เป็นงบกำไรขาดทุนของเราเอง

จะใช้เครื่องมือช่วยก็ยิ่งดี อย่างเช่น

• https://toshl.com จดแบบน่ารักๆ
• http://financisto.com/ สำหรับ android
• https://www.buxfer.com/